Document à signer
Un document à signer est un PDF que votre client signe en ligne, dans une demande. Vous téléversez le PDF, puis vous placez dessus les champs de chaque personne qui signe : signature, initiales, date, nom ou texte. Plusieurs personnes peuvent signer le même document.
Les réglages
Section titled “Les réglages”Créez-le dans une demande, avec Ajouter un élément puis la tuile Document à signer, ou enregistrez-le dans le catalogue pour le réutiliser.
- Nom du document à signer et, au besoin, des Instructions (optionnel) que la personne lit avant de signer.
- Document PDF : un PDF de 50 Mo au plus, sans mot de passe.
- Personnes qui signent et Emplacements des champs : cliquez sur Placer les champs. Il faut au moins un champ Signature.
- Méthodes de signature acceptées : Dessinée, Tapée et Téléversée sont offertes au départ.
Chaque personne qui signe doit avoir un courriel : son invitation à signer lui est envoyée par courriel.
Ce que voit votre client
Section titled “Ce que voit votre client”Il ouvre son lien et confirme son identité par un code à usage unique. Il accepte les Modalités de signature électronique, puis meo le guide d’un champ à l’autre jusqu’à Terminer.
Ce que vous recevez
Section titled “Ce que vous recevez”Dans la demande, la ligne du document indique « en attente de » et les noms tant qu’une signature manque, puis « signé par », les noms et la date. Quand tout le monde a signé, meo scelle le document, le classe dans le dossier du client sous le nom « … - signé.pdf » et en envoie une copie à chaque signataire. Le Certificat de signature réunit les preuves de chaque signature.
Les guides complets sont dans la section Signatures.