Avec Meo, les signatures sont illimitées et incluses dans tous les forfaits. Aucun abonnement de signature supplémentaire à gérer, aucun quota de signatures à surveiller. Pour une entente à plusieurs personnes, vous choisissez ensuite comment chacun signe : en parallèle ou à tour de rôle.
Si les signatures sont indépendantes, le parallèle permet à chacun d’agir dès qu’il est disponible. Réservez l’ordre à tour de rôle aux situations où votre procédure exige réellement qu’une personne signe avant l’autre.
Nadia est disponible aujourd’hui, Hugo demain
Dans cet exemple fictif, Nadia et Hugo doivent signer la même entente. Le texte est prêt et aucune signature ne dépend de l’autre. En parallèle, Nadia peut signer aujourd’hui sans attendre Hugo. Celui-ci signera lorsqu’il sera disponible.
Le document sera entièrement signé une fois les deux signatures reçues.
Quand votre procédure prévoit que le client signe d’abord
Autre situation : votre procédure prévoit que le client signe avant la représentante du cabinet. Choisissez alors la signature à tour de rôle. Meo respecte cet ordre et fait passer la signature à la personne suivante. La représentante intervient après le client, sans que vous ayez à lui transmettre une nouvelle version du PDF.
Suivez les signatures sans faire circuler le PDF
Chaque signataire ouvre son lien personnel et entre le code à usage unique reçu par courriel ou SMS. Il signe dans son navigateur, sur téléphone ou ordinateur, sans compte à créer ni application à installer.
Meo vous avise à chaque signature. Les rappels que vous configurez relancent les personnes qui doivent encore signer, lorsque leur tour est arrivé. Vous gardez ainsi le suivi sur la personne attendue, sans redemander une signature déjà reçue.
Une fois toutes les signatures terminées, Meo range le PDF signé dans le dossier client et en remet une copie à chaque signataire. Votre équipe retrouve l’entente complète au dossier, sans réunir des versions reçues séparément.