Votre outil de collecte devrait vous aider à terminer vos dossiers. Avec Meo, les signatures illimitées sont incluses dans tous les forfaits : aucun compte de signature externe à ouvrir, à connecter ou à gérer.
C’est une différence concrète avec Content Snare, qui utilise votre propre compte FuseSign ou Annature pour la signature. Si vous avez besoin de recueillir les pièces et de faire signer l’entente, Meo réunit les deux dans votre abonnement.
Aucun compte de signature supplémentaire à gérer
| Ce qui compte | Meo | Content Snare |
|---|---|---|
| Signature électronique | Illimitée, incluse dans tous les forfaits | Votre compte FuseSign ou Annature |
| Hébergement des documents | Montréal, Québec | AWS, États-Unis |
Une entente cette semaine, plusieurs renouvellements le mois prochain : votre équipe n’a pas à surveiller un quota de signatures dans Meo. Vous faites signer les documents dont vos mandats ont besoin, sans ajouter de forfait de signature.
Pour comparer votre budget, additionnez le forfait de collecte et les frais de votre fournisseur de signature. Dans Meo, la signature est déjà couverte par le forfait : vous n’avez pas à payer un fournisseur de signature en plus.
Voir les forfaits Meo et ce qu’ils incluent
Le dossier avance, même quand tout le monde ne répond pas ensemble
Prenons un exemple fictif : vous préparez un mandat pour deux associés. L’un doit transmettre le relevé de septembre. Les deux doivent signer l’entente. Le premier répond le matin; le second n’est disponible qu’en fin de journée.
Dans Meo, les pièces attendues et l’entente à signer font partie de la même demande. Chaque personne reçoit son propre lien. Votre équipe voit ce qui est reçu et ce qui manque, sans reconstituer l’avancement à partir des courriels.
| Le moment | Côté client | Côté équipe |
|---|---|---|
| Les pièces arrivent | Dépose le relevé demandé | Voit ce qui reste à recevoir |
| Chacun signe | Ouvre son lien, entre son code | Suit les signatures attendues |
| La signature est terminée | Reçoit sa copie signée | Retrouve le PDF au dossier client |
Vos clients n’ont ni compte à créer ni application à installer. Les signataires peuvent signer à tour de rôle ou en parallèle. Les rappels suivent la fréquence que vous avez choisie et les éléments requis encore attendus.
L’intérêt pour votre équipe : suivre le dossier et retrouver l’entente signée dans Meo, avec la collecte et la signature couvertes par le même abonnement.
Voir le parcours de signature dans Meo
Vos documents sont hébergés à Montréal
Pour une entreprise qui veut conserver ses documents au Québec, l’emplacement compte dans le choix du logiciel. Meo héberge sa base de données, ses fichiers et leurs sauvegardes à Montréal. Content Snare indique un hébergement AWS aux États-Unis.
Consulter les détails de l’hébergement Meo
Ce qui mérite une place dans votre décision
Meo vous convient particulièrement si vos dossiers demandent à la fois des pièces et des signatures, si vous voulez éviter un compte de signature supplémentaire et si l’hébergement au Québec compte pour votre entreprise.
Vous utilisez déjà Content Snare? Notez les connexions à vos autres outils et les étapes d’approbation par élément que vous utilisez réellement. Faites confirmer leur prise en charge avant de déplacer vos dossiers. Ce sont les habitudes à préserver pendant un changement, pas une raison de repartir de zéro.
Pour votre prochain mandat, préparez simplement la liste des pièces attendues, l’entente et les personnes qui doivent signer. Vous aurez un cas concret à présenter à notre équipe ou à essayer dans Meo.
Signature Content Snare · Hébergement Content Snare · Approbation Content Snare