Google Drive vous convient pour travailler sur vos fichiers. Mais si la liste des pièces à recevoir, les réponses du client et les relances restent dans vos courriels, Meo vous apporte une collecte organisée : une demande réutilisable, des éléments attendus bien nommés et un suivi commun pour l’équipe.
Vous gardez Drive pour le travail de l’équipe. Meo prend en charge ce que vous demandez au client avant de commencer, y compris l’entente à signer. Les signatures illimitées sont incluses dans tous les forfaits.
Ce que Meo ajoute à votre travail actuel
| Votre travail autour de Drive | Ce que Meo ajoute |
|---|---|
| Réécrire la liste par courriel | Un modèle de demande |
| Retrouver les réponses dans les courriels | Documents et réponses réunis |
| Préparer les relances une à une | Suivi des éléments manquants et rappels |
Un départ de projet que vous pouvez réutiliser
Exemple fictif : une agence prépare une campagne pour un nouveau client. Le chargé de projet attend le guide de marque, les coordonnées de la personne qui approuvera le contenu et l’entente signée. Il veut donner à l’équipe créative les bons éléments avant qu’elle commence.
Dans Meo, il prépare une demande de démarrage avec ces éléments, puis l’enregistre comme modèle. Pour le client suivant, il reprend cette structure et adapte les pièces et les participants. La liste et les consignes sont déjà dans la demande.
Le client ouvre son lien et entre un code, sans compte à créer. Le guide de marque est déposé dans la demande, le contact est renseigné au même endroit et le signataire reçoit son propre lien. Le chargé de projet voit ce qui est arrivé et ce qui reste attendu.
Il règle la fréquence et la limite des rappels. Meo les envoie selon les éléments requis encore attendus, puis les arrête lorsque tout est reçu ou que la condition d’arrêt est atteinte. Un collègue qui a accès au dossier retrouve la même demande et ses réponses, sans reconstituer les échanges.
Demandes et modèles Meo · Signatures Meo
Google permet aussi de partager avec des personnes précises, de créer des dossiers à accès limité et de faire signer dans les offres admissibles.
Partage de dossiers Google · Signature électronique Google
De la demande Meo au dossier de production
Le chargé de projet vérifie le guide de marque et les renseignements reçus. Il télécharge les fichiers utiles, dont le PDF signé, puis les dépose dans le dossier de production Drive. Ce transfert est manuel; Meo ne synchronise pas automatiquement les fichiers avec Drive. L’équipe créative retrouve ainsi les fichiers vérifiés dans son dossier habituel pour commencer son travail.