Julie quitte l’équipe vendredi. Le client attend un devis lundi. Il faut confier cet engagement à Karim et retirer l’accès de Julie : réattribuer une tâche ne retire pas les accès, et retirer un membre ne transmet pas le travail à faire.
Meo vous permet de traiter les deux actions : les tâches liées au client gardent le responsable, l’échéance et la discussion; la gestion des membres permet au propriétaire de retirer l’accès à l’organisation.
Confiez le devis promis à Karim
Dans cet exemple fictif, Julie est membre avec le rôle Éditeur. Manon, propriétaire de l’organisation, prépare son départ. Voici la reprise qu’elle confirme avec Karim :
Travail repris
Tâche : envoyer le devis Atelier, version 3.
Responsable : Karim, attribué par Manon.
Échéance promise : lundi, 11h00.
Confirmation : Karim a ouvert le fichier et confirmé la reprise dans la tâche.
Retirez l’accès de Julie à l’organisation
Au départ de Julie, Manon retire séparément son accès à l’organisation Meo depuis la gestion des membres. La passation à Karim était terminée; cette seconde action ferme l’accès de Julie aux espaces de cette organisation.
Accès retiré
Membre concerné : Julie.
Action : accès à l’organisation Meo retiré par Manon, propriétaire.
Portée : tous les espaces de cette organisation.