Vous confiez la relecture d’un devis à une consultante externe. Elle doit voir le prix proposé et les travaux prévus; vos calculs de coûts et vos notes de préparation restent dans l’équipe. Le partage de dossiers Meo vous permet de lui ouvrir les pièces choisies, en lecture seule et pour une période définie.
Préparez un dossier pour la relecture
Le partage donne accès au dossier choisi. Préparez donc un sous-dossier « Relecture » contenant uniquement les documents destinés à la consultante :
| Dans le dossier partagé | Reste à l’interne |
|---|---|
| Devis à relire | Calcul des coûts et de la marge |
| Description des travaux | Notes de préparation |
Choisissez la consultante comme destinataire du partage. Elle reçoit son lien et entre un code à usage unique pour l’ouvrir, sans créer de compte.
Choisissez la lecture seule pour consulter
La lecture seule lui permet de consulter les fichiers sans les modifier. Elle peut aussi les télécharger.
Faites correspondre la durée à la relecture
Fixez une date d’expiration qui couvre la période de relecture, jusqu’à 90 jours au maximum. Vous retrouvez le lien et sa date de fin dans la page Partages de Meo. Si la relecture se termine plus tôt, révoquez ce partage pour fermer l’accès par ce lien.
Une copie déjà téléchargée reste chez la destinataire après l’expiration ou la révocation. Avant l’envoi, retenez les documents que vous acceptez qu’elle conserve et une période d’accès adaptée à son travail.