Votre client a accepté votre proposition. Il reste à réunir ce qu’il faut pour commencer. Avec Meo, envoyez une seule demande à votre nom et à votre logo, puis suivez les documents et les signatures attendus de chaque personne.
Chacun reçoit son lien personnel, sans compte à créer. Votre contact principal n’a plus à recueillir lui-même les fichiers et la signature de ses collègues. Vous voyez ce qui manque avant de réserver du temps pour le premier livrable.
Demandez ce qui permet de commencer
Dans cette refonte de site Web fictive, Sophie s’occupe du marketing et Marc signe le contrat. L’agence veut préparer une première maquette de la page d’accueil. Elle demande le contenu de cette page maintenant; les textes des autres pages viendront plus tard.
| Dans la demande | Responsable |
|---|---|
| Requis : logo actuel en SVG ou PNG | Sophie |
| Requis : texte approuvé de la page d’accueil | Sophie |
| Requis : contrat à signer | Marc |
| Facultatif : deux sites d’inspiration | Sophie |
Les sites d’inspiration peuvent aider la création, mais leur absence ne doit pas retarder cette première maquette. Dans Meo, marquez-les comme facultatifs : ils ne déclencheront pas de relance.
Une invitation qui annonce la prochaine étape
Bonjour Sophie, bonjour Marc,
Nous préparons la première maquette de votre page d’accueil. Merci de compléter votre partie de la demande d’ici le 16 octobre. Chacun recevra son lien personnel; aucun compte n’est nécessaire.
Nous vérifierons les éléments reçus, puis vous confirmerons la date de démarrage. Si vous prévoyez un retard, répondez à ce courriel avant l’échéance pour que nous puissions revoir la date ensemble.
Choisissez une date réaliste avec le client : à l’échéance, un portail incomplet se ferme, les rappels cessent et votre équipe est avisée.
Relancer la bonne personne, puis confirmer le démarrage
Pour cette demande, choisissez les rappels jusqu’à ce que tous les éléments requis soient complétés, avec la fréquence et le nombre maximal qui vous conviennent. Chaque personne reçoit un courriel qui indique ce qu’il lui reste à fournir ou à signer. Si Sophie a terminé, Meo peut encore relancer Marc pour sa signature sans passer par elle.
Enregistrez cette demande comme modèle pour le prochain projet du même type. Vous pourrez reprendre la liste et l’adapter au premier livrable convenu avec ce nouveau client.
Quand les éléments requis sont reçus, votre équipe vérifie que le logo est utilisable, que le texte convient à la maquette et que le contrat est signé. Vous pouvez alors confirmer le démarrage avec ce qu’il faut pour travailler, même si Sophie n’a pas envoyé de sites d’inspiration.