Google Drive et Dropbox ne sont pas conçus pour la Loi 25. Meo automatise le consentement, la rétention et l'hébergement au Québec — pour que vous puissiez vous concentrer sur vos clients, pas sur la conformité.
100% Conforme
Loi 25 du Québec
Chiffré
AES-256
La Loi 25 est en vigueur.
Toutes les entreprises québécoises doivent protéger les renseignements personnels de leurs clients.
Google Drive, Dropbox et les courriels ne sont pas conçus pour ces exigences.
Meo l'est. Consentement automatisé, hébergement québécois, gestion de la rétention — tout ce qu'il faut pour être conforme.
ou 4% du chiffre d'affaires mondial
Tout ce qu'il faut pour être conforme
Des outils puissants conçus pour simplifier votre conformité à la Loi 25
Hébergement au Québec
Vos documents sont stockés au Québec (Montréal). Aucune évaluation transfrontalière (art. 17) requise pour vos données.
Données au Québec
Détection IA des documents sensibles
Notre IA identifie automatiquement les documents contenant des renseignements personnels sensibles.
Intégrité documentaire
Chaque fichier reçoit une empreinte SHA-256 au téléversement. Preuve irréfutable que le document n'a pas été modifié.
Espaces isolés par projet
Compartimentez les données par client ou département. Chaque équipe n'accède qu'à ce dont elle a besoin.
Collectez les bons documents, du premier coup.
Créez une demande de documents en quelques clics. Votre client reçoit un lien sécurisé, dépose ses fichiers dans son portail, et vous êtes notifié automatiquement. Plus de relances, plus de fichiers manquants.
- Modèles réutilisables par type de client ou de dossier
- Rappels automatiques pour les documents manquants
- Suivi en temps réel : reçu, en attente, complété
Un portail professionnel, sans compte requis.
Offrez à vos clients un espace sécurisé à votre image. Votre logo, vos couleurs. Ils déposent leurs documents par un lien sécurisé et un code de vérification. Pas de mot de passe à retenir, pas de compte à créer.
- Portail personnalisé avec votre logo et vos couleurs
- Authentification par code SMS ou courriel, sans compte
- Visibilité sur les documents déjà déposés
La Loi 25 ne devrait pas être un casse-tête.
Gérer manuellement les consentements, la rétention et les droits d'accès? Ça prend un temps fou. Meo automatise tout ça pour que vous puissiez vous concentrer sur vos clients.
- Consentement automatique avec raison et durée de rétention
- Alertes et classification des documents à échéance
- Anonymisation et export structuré en un clic
La CAI frappe à la porte? Vous êtes prêt.
Une inspection de la Commission d'accès à l'information peut arriver n'importe quand. Avec Meo, chaque action est journalisée automatiquement. Qui a accédé à quoi, quand, et depuis quel appareil.
- Journal d'audit complet (documents, clients, consentements...)
- Export complet des données d'un client en un clic
- Preuve de consentement documentée automatiquement
Toute votre conformité Loi 25, centralisée.
Le portail de conformité Meo centralise toutes vos obligations Loi 25 au même endroit. Plus besoin de jongler entre des feuilles Excel, des courriels et des fichiers Word.
- Désignation du responsable de la protection des renseignements
- Registre des incidents de confidentialité
- Contrats et suivi des sous-traitants
Pourquoi Google Drive et Dropbox ne suffisent pas
La Loi 25 exige des fonctionnalités que les outils génériques n'offrent pas.
Stockage de fichiers dans le cloud
Partage de fichiers sécurisé
Chiffrement des données
Consentement automatisé (raison, durée de rétention)
Données stockées au Québec
Gestion des délais de conservation
Export des données client en un clic
Anonymisation / droit à l'oubli
Portail client personnalisé
Accès sans création de compte
Journal d'audit complet
Intégrité documentaire (SHA-256)
Demandes de documents structurées
Portail de conformité Loi 25
| Fonctionnalité | Google Drive / Dropbox | Meo |
|---|---|---|
Stockage de fichiers dans le cloud | Oui | Hébergé au Québec |
Partage de fichiers sécurisé | Oui | Avec consentement intégré |
Chiffrement des données | Oui | Oui |
Consentement automatisé (raison, durée de rétention) | Pas de gestion du consentement | Oui |
Données stockées au Québec | Serveurs aux États-Unis | Oui |
Gestion des délais de conservation | Aucune gestion de rétention | Oui |
Export des données client en un clic | Export manuel complexe | Oui |
Anonymisation / droit à l'oubli | Suppression manuelle uniquement | En un clic |
Portail client personnalisé | Partage par lien uniquement | Oui |
Accès sans création de compte | Compte requis pour accès protégé | Authentification par code unique |
Journal d'audit complet | Logs basiques | Journal d'audit complet et détaillé |
Intégrité documentaire (SHA-256) | Aucune vérification | Empreinte sur chaque fichier |
Demandes de documents structurées | Courriel + pièces jointes | Formulaire guidé + modèles + rappels auto |
Portail de conformité Loi 25 | Aucun | Bientôt |
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- Portail client personnalisé
- Conformité Loi 25
- Anonymisation en 1-clic
- Export des données client
Équipe
par mois, facturé mensuellement
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- 5 espaces de travail
- 50 Go de stockage
- Demandes illimitées
- Portail client personnalisé
- Conformité Loi 25
- Anonymisation en 1-clic
- Export des données client
Entreprise
par mois, facturé mensuellement
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- Anonymisation en 1-clic
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